Referat fra styremøte i NCK 17.06.2026
Møtet fant sted på Teams kl. 18:00. Møtet hevet 19:50.
Til stede:
Tor-Håkon Bjørnstad, Are Bøe Pedersen, Trond Storsveen, Hilde Mathisen, Sissel Ekhougen, Tom Andersen, Geir Smeby, Elin Lund
Ref. Are Bøe Pedersen
Forfall: Marie Bergenhem
Orienteringssaker
Sak 38/26. Søknad om momskompensasjon er sendt NKK.
Sak 39/26. Sak om medlemspost knyttet til valpekjøp. Svar er sendt til medlemmet. Orientering fra leder (svartekst ligger på styresiden).
Sak 40/26. Avlsstrategi fra NKK. AOS må ha noen dager behandlingstid før nytt møte.
● AOS deltok på NKK-møte 16.06, og må ha tid til å bearbeide informasjon.
● Høringsfristen er 01.08, styret regner med å sammenstille et høringssvar basert på innspill fra AOS og medlemmer.
● Få oppdrettere i NCK har levert høringssvar, noe AOS tolker dithen at de fleste oppdretterne gir sin tilslutning til høringsforslaget.
Diskusjonssaker
Sak 41/26. Diskusjon om praksis for protokolltilførsler og markering av dissens i referater. I dag markeres stort sett kun vedtak som ikke er enstemmige (som flertallsvedtak).
● Det er hensiktsmessig for medlemmer å kunne se hvordan styrets oppfatning fordeler seg.
● Det bør være en viss terskel for i hvilke saker man ber om slike tilførsler i, f.eks. i prinsipielle saker som dreier seg om rasen.
Sak 42/26. Spørsmål fra AOS om en evnt. instruks.
● Tidligere praksis har ikke bygget på en spesifikk instruks, men på fortløpende behandling av aktuelle saker fra styre og medlemmer.
Sak 43/26. Innhente tilbud på digital tjenestetilbyder (primært Microsoft-tjenester som Outlook, Teams, Onedrive, m.m.).
● Digiflow (via NKK) er vår nåværende tilbyder, men fakturerer mer enn det som ble forespeilet gjennom avtalen.
● Å undersøke andre tilbydere skyldes ikke dette alene, men også et behov for å vite om tilbudet er konkurransedyktig.
● En arbeidsgruppe i styret henter inn tilbud innen 01.09 (Are og Marie foruten leders kontakt med Digiflow).
Sak 44/26. CollieCampen, BK ønsker å vite hvem som deltar fra styret og hvor de enkelte kan brukes under helgen m.m.
● Mannskap er i hovedsak på plass, men det er noen detaljer i plasseringen av bruksringen som må oppklares. BK har møte mandag 22.06.
● Det foreslås noen rokeringer når det gjelder hvem som henter dommer, dette kan potensielt gjøres av et medlem. Noen avklaringer må vente til påmeldingsfristen utgår.
Vedtakssaker
Sak 45/26. BK ønsker flere medlemmer.
Vedtak: Styret anbefaler at BK kommer med konkrete ønsker og forslag, av praktiske hensyn gjerne folk lokalisert på Østlandet. Styremedlemmer kan også spille inn forslag.
Sak 46/26. Utstillinger og CollieCamp 2027.
● Konteksten for antall utstillinger neste år er fallende interesse (målt gjennom antall påmeldinger) og reduserte inntekter.
● Et nærliggende tiltak er å redusere antallet små utstillinger og samarbeidsutstillinger, og heller legge opp til to utstillinger i regi av hovedklubben fordelt utover året, med en av dem plassert sentralt, f.eks. i en hall i Vestby.
● Et alternativ er å arrangere hovedutstillingen på et mer sentralt sted enn Morokulien. Det som taler mot dette er fordelaktige betingelser på stedet, og muligheten for å ha eksteriør- og bruksaktivitet samme helg.
Vedtak: Styret vil i neste omgang gjøre en helhetsvurdering av innkomne søknader om utstilling og prioritere basert på faktorer som størrelse og geografi. Mulighetene for to større utstillinger undersøkes nærmere med tanke på plassering og tidspunkt.
Sak 47/26. AOS foreslår å arrangere webinar med Jon André Berg, pris kr 2.500,-.
● Målgruppe er medlemmer, men særlig oppdrettere.
● LTV beskriver en tilstand hvor den laveste ryggvirvelen (i “korsryggen”) vokser abnormalt. Dette er ikke unikt for collie, men rammer flere hunderaser. Tilstanden opptrer uavhengig av HD-grad, og symptombildet forveksles ofte med hofteproblemer i hunden.
● Webinaret vil koste 100,- for NCK-medlemmer, 200,- for ikke-medlemmer og medlemmer av andre raseklubber.
Vedtak: Styret lar AOS avtale webinar med Berg ut i fra hans timeplan.
Sak 48/26. Innkjøp av utstyr (brukskomite).
● Dommere krever i økende grad at bestemte utstyrskategorier er tilgjengelige for å stille på stevner.
● Innkjøpet er ikke budsjettert for (jf. budsjett presentert på GF), men klubben har uten videre midler nok til å dekke innkjøpet. Prisen er også sterkt rabattert.
Vedtak: Klubben dekker innkjøpet.
Sak 49/26. Eventuelt.
- Hjemmeside: Siden om styresammensetning må oppdateres for å reflektere de siste endringene. Det er også mulig på sikt å gjøre hjemmesiden mer aktiv, for eksempel gjennom å legge ut valpekull.
- Collliebladet: En uformell medlemsundersøkelse viser at det er lite stemning for å legge ned Colliebladet. Å redusere antallet utgivelser er derimot aktuelt. Det må imidlertid skje via GF-vedtak. Medlemmer som er interesserte i å bidra til bladet, og spesielt som redaktør, henstilles til å melde seg. Det vurderes å øke annonseprisen noe, men det må vurderes opp mot hvor attraktivt det faktisk er å annonsere i bladet.
Fra styreside: Oppdatering om Read.ai: Krever enkelte tillatelser og sammenkoblinger mellom tjenesten og Microsoft- eller Google-kontoer som gjør implementeringen vanskelig. Den mest realistiske løsningen er sannsynligvis å lage en dedikert Google-konto for klubben som brukes til dette.
Neste møte blir 09.07, kl. 19:00.