Referat fra styremøte i NCK, 10.09.2025

Møtet fant sted på teams, kl. 19:00. 

Til stede: Tor-Håkon Bjørnstad, Marie Bergenhem, Are Bøe Pedersen, Elin Lund, Sissel Ekhougen, Sandra S. Hammersland, Mette Løland, Hilde Mathisen   
 
Meldt forfall: Geir Smeby 

Ref. Are Bøe Pedersen 
 

36/25. Sak, godkjenning av chat-saker 
- Tilbakebetaling av deler eller hele avgiften ved ikke møtt på BK-stevner 
 
Vedtak: Vi fortsetter praksisen med å ikke tilbakebetale ved forfall, for å unngå merarbeidet med dokumentasjon og betalingsprosessering.  
 
Innkjøp av nye kaffekanner og vaffeljern (klubbutstyr). 
 
Vedtak: Nytt utstyr kjøpes inn.  
 
- 12/8 ett styremedlem trekker seg pga. egen helse 
 
Orientering: Varamedlem med flest stemmer rykker opp (Sissel Ekhougen, som allerede fungerer som kasserer). 

37/25. Krav for å stå på klubbens oppdretterliste. 
Det skaper utfordringer for valpekjøpere at oppdretterlisten ikke indikerer hvem som aktivt produserer kull.  Utfyllende informasjon/diskusjon på styreside. 
 
Per nå er listen basert på selvrapportering til AOS, og  indikerer hvilke oppdrettere som ikke planlegger kull i nærmeste fremtid: https://nck.no/oppdretterliste. Listen er sortert alfabetisk, men har ikke skilt ut inaktive oppdrettere (f.eks. ved å plassere dem nederst).  
 
Vedtak: Styret ber om en uttalelse fra AOS og behandler saken med forslag om eventuelle regelendringer, subsidiært endringer i måten nettsiden er organisert på.  
 

38/25. Deltakelse på arrangementer i regi av NCK 

 
Orientering: Brukskomiteen ønsker å bevisstgjøre styret om behovet for at de selv bidrar, eller f.eks. fasiliterer samarbeid med regionavdelingene om praktiske gjøremål ved bruksstevner i like stor grad som på eksteriørutstillinger. Brukskomitéen har også mandat til å foreslå nye medlemmer til komitéen, som godkjennes av styret.  
 

39/25. Forslag om å gjeninnføre utmerkelsen “Beste collie” på LP- og rallystevner arrangert i regi av NCK. 

Denne utmerkelsen ble tidligere delt ut for å gjøre stas på brukscollier, i form av en rosett (kr 125) utdelt til collien som plasserer høyest. 
 
Vedtak: Utmerkelsen gjeninnføres fra 01.01.2026. 
 

34/25. Oslo Dog Show:  
Saksopplysninger: 

- Ringpersonell og dommere er på plass  
- Utstillingsleder: 
- Plassjef + Dyrevernsansvarlig: 
 
- Det behøves imidlertid mannskap utover dette:  
Rigg (leder, eventuelt med assistanse).  
 
- Crew til Stand, alle dager (fre-søn).  
- Deltakere i Raseparade alle dager 
- Utstilling lørdag og søndag. 
 

Vedtak: En smørbrødliste over de “ledige” oppgavene legges ut til oppmelding på chat.  
Alle styremedlemmer bidrar med premier.  
 
 
40/25. Fordeling av dager for colliekamp og utstilling 2026 
Den inviterte dommeren skal også holde foredrag om rasene. Derfor er det potensielt ønskelig å legge utstillingen til lørdag og foredraget til søndag, motsatt av hva som har vært vanlig. Det innebærer at Colliecamp-arrangementer (inkl. bruksstevner) må legges til søndag, og potensielt vil kollidere med foredraget. Brukskomiteen ønsker ikke dette.  
 
Vedtak: Styreleder undersøker mulighetene for parallelle arrangementer som ikke kommer i konflikt.  

41/25. Kjøreregler for eventuelt-posten på møtene. 
Forslag: Saker til eventuelt meldes ved starten av møtet, og bør ikke være for omfattende. 
 
 

42/25. Eventuelt.  

- Orientering fra kasserer: Noe errata og endringer i løpende resultatrapport.  
- Oppdatering på arbeid med konsolidering av Facebook-grupper. Løper litt sakte på grunn av administrasjonsstrukturen i ulike grupper, den planlagte datoen utsettes.  
- Oppdatering på tilbud fra Digiflow: Har ikke mottatt respons på eposter.  
- Colliebladets utgaver frem mot 2027 er planlagt, men redaktøren ønsker noe avlasting med jobben.