Referat fra styremøte i NCK, 12.02.26

Saksliste 12.02.26 – Styremøte i NCK  

Møtet fant sted på Teams, kl. 18:00. Pause fra 19:23-19:30. Møtet hevet 21:10. 

Til stede: Tor-Håkon Bjørnstad, Elin Lund, Are Bøe Pedersen, Hilde Mathisen, Marie Bergenhem, Mette Løland, Geir Smeby, Sissel Ekhougen, Sandra Hammersland 
 Ref. Are Bøe Pedersen
 

 
Chat-saker:  

Sak 12/25 Tjenester fra Digiflow - digital tilbyder

Godkjent på chat. Noe detaljinformasjon fra tilbyder savnes fortsatt. Tjenesten omfatter kun hovedklubben, regionklubbene må i så fall inngå egne avtaler.  
 
Sak 1/26 Bestilling av ODS til 2026 Early Bird 

Godkjent på chat. 

Sak 2/26 Julekalender 

Godkjent på chat 

Orienteringssaker:  

Sak 14/25 Vandrepokaler 
Avdelingene har blitt meddelt informasjon om ny praksis for vandrepokaler. 

 
Sak 3/26 Foreløpig handlingsplan for BK
Foreløpig handlingsplan ble gjennomgått av styret.  

 
Sak 12/25 [endret saksrekkefølge] (oppfølging) Konsolidering av sosiale medier og nedleggelse av enkelte kontaktgrupper.  
Av ulike praktiske hensyn legges ikke gruppene ned.  
 

Sak 4/26 Opptelling av rosettbeholdning
Klubben har et stort antall rosetter i beholdning, og vil prioritere å bruke disse framover, f.eks. på Morokulien. Noen supplementer i enkelte kategorier må likevel påregnes. Leverandør har nylig økt en del priser, som vil påvirke fremtidige innkjøp. Enkelte andre leverandører kan erfaringsmessig være utfordrende å bruke for mindre raseklubber; import fra andre land underlegges toll/mva. Øvrige leverandører (inkl. import) vurderes ut ifra pris/egenskaper, samt praksis for utdeling/salg av rosetter. 

Sak 5/26 Spørreundersøkelse i forkant av første møte om NKKs stategiprosess.
Besvart av leder. Dette var en for-undersøkelse som ikke fører direkte til en konklusjon på prosessen. Spørsmålene dreide seg først og fremst om sammensetningen av klubbens medlemsmasse. NKK vil sende en høringsuttalelse til raseklubbene, denne vil behandles av styret.  

Sak 6/26 NKK: Møte om strategiprosessen og fremdriftsplan, 2/12 og 8/1.  
Se forrige sak.  

Sak 7/26 NKKs Avlrådskurs.
To representanter fra AOS og ett styremedlem deltok. 

Oppsummeringssak til styret kommer. Ønskelig at det også produseres informasjon til Colliebladet.  

Vedtakssaker: 

Sak 8/26 Sak til RS, forslag fra Norsk Pyreneerhundeklubb om junior- og veteran-cert.
 
Vedtak: Styret støtter forslaget, men vil foreslå endringer i den konkrete formuleringen for å unngå at forslagene inneholder motstridende føringer. 
 

Sak 9/26 Prisøkning og indeksregulering av påmeldingsavgift 
 
Vedtak: Avgjørelsen utsettes i påvente av kostnadsoverslag for det kommende året.  

Sak 10/26 Resultat- og budsjettgjennomgang* 
Resultater for 2025 og budsjett for 2026 ble gjennomgått av kasserer. 
 
Vedtak: Resultat fra 2025 ble lagt frem og godkjent for oversending til vararevisor. Styret ble orientert om budsjett for 2026. 

Sak 11/26 Åpenhet vedr. HD-avlesning og resultater  
Sak meldt inn av medlem. NKK ønsker ikke å opplyse om metodikk for HD-avlesning, av litt uklare årsaker.  
 
Vedtak: Styret støtter medlemmets forslag om gjennomsiktighet i metodikk for HD-avlesning og resultater. Gjennomsiktighet vil bidra til å sikre konsekvente avlesninger på tvers av landegrenser. Det er også viktig fordi HD-resultater har konsekvenser for avl.  

Sak 13/26 Forslag til innkjøp for brukskomité av utstyr/hindre og rosetter*  
Deler av det foreslåtte utstyret brukes kun i eliteklasse, har nokså høy innkjøpspris, og stiller større krav til lagringsplass og transport. Dommere designer løype i rallylydighet basert på tilgjengelig utstyr. Dette spesialiserte utstyret er altså ikke et krav for å arrangere stevner. 
De foreslåtte rosettene er spesifikke for rallylydighet.  
 
Vedtak: Styret godkjenner innkjøp av 2x hopphindre. Brukskomiteen bes om å sammenfatte en utstyrsliste for bruksstevner med funksjonsbeskrivelser av ulike hindre og utstyr. Innkjøp av rosetter utsettes til det er avklart hva neste stevne blir.  

Diskusjonssaker:  

Sak 14/26 Mestvinnende-ordningen 
Av praktiske årsaker og budsjetthensyn vurderes ordningen endret. Forslag til vedtak vil fremmes på et senere styremøte. 

 Sak 22/25 Overlappende verv 

Det er et mål for klubben at ulike verv er besatt av ulike personer, slik at ikke enkeltpersoner blir sittende med mange ulike funksjoner i klubben. Alle medlemmer som ønsker å bidra til klubbens virksomhet i stort og smått bes om å melde sin interesse, og oppfordres til å gjøre seg tilgjengelige for valgkomiteen i forkant av generalforsamlinger.  
 
 

Sak 31/25 Møte med AOS  
Skriftlig sammenfatning ventes innen neste styremøte.  
 

Sak 37/25 Oppdretterliste 
I samråd med styret har AOS har lansert et forslag til regler for oppdretterlisten på nettsiden.  
 
Vedtak: Forslaget implementeres, og vil innebære endringer i oppdretterlisten på nettsiden. Dette vil også kreve periodisk gjennomsyn av Dogweb. En sentral endring er at oppdrettere som ikke har hatt kull siste fire år, flyttes nedover på siden, slik at aktive oppdrettere er mest synlige. Oppdrettere vil også sorteres etter region.  
 

Sak 42/25 Flere bidragsytere til redaksjonen (Colliebladet) 

Redaksjonens arbeidsflyt baserer seg nå på at de får ferdige tekster fra bidragsytere, slik at de kan konsentrere seg om formgivning og helhet. Eventuelle nye bidragsytere bør kunne bidra med utforming eller språkvask.  

Avsluttende: 

15/26 Dato og tid for neste møte 
Torsdag 24.02 - 19:00  
 
16/26 Datoer for møter i forkant av generalforsamling 
Se forrige sak.  
 
17/26 Eventuelt  
Tolkning av vedtak i sak 2 fra GF 2018: Innmelding av dommere til NCK-utstillinger 
 
Vedtak: Styret oppfatter 2018-vedtaket som uklart formulert, og vil foreslå en modifisering av ordlyd på årets GF.