Referat fra styremøte i NCK – 07.05.2025

Møtet ble avholdt på Teams, kl. 20:00. Møtet hevet kl. 22:29. 
 
Referat fra forrige styremøte godkjent ved ordinært flertall.  
 
Til stede: Tor Håkon Bjørnstad, Are Bøe Pedersen, Elin Lund, Hilde Mathisen, Geir Smeby, Marie Bergenhem, Sandra Hammersland, Sissel Ekhougen (fra 21:00) 
 

Ref.: Are Bøe Pedersen 

Sak 12/25 Nedleggelse av inaktive kontaktgrupper på Facebook  
 
Saksfremlegg: Mange lokale Facebook-grupper knyttet til f.eks. regionale kontaktgrupper er inaktive, eller administrator i gruppene er ikke aktiv. Dermed blir det mange små grupper for redaksjonen å holde styr på. Styret ønsker i stedet å samle disse til en felles gruppe som er lettere å administrere og har jevnere aktivitet. 
 

• Vedtak (enstemmig): Inaktive grupper foreslås nedlagt fra 1. september. Gruppene varsles nedlagt i god tid slik at medlemmene har tid til å flytte til den nye gruppen. 
    

Sak 13/25. Forslag til redaksjonell endring i reglement for mestvinnende. 

• Vedtak (enstemmig: Den foreslåtte teksten innføres (etter korrektur).  

 
Sak 38/24. Årets fremsnakker og Dugnadsånd. 

• Vedtak (enstemmig): Styret skrinlegger dette til fordel for hyppigere bruk av eksisterende utmerkelser som hederstegn.  

 
 
Sak 14/25. Status på vandrepokaler (orienteringssak) 
 
Saksfremlegg: Klubben har nå pokalen for langhåret i hende, pokalen for korthår er å anse for tapt. Tilbakevendende problemer med vandrepokaler har ført til at styret vurderer å endre praksis med disse. Dette kommer som en vedtakssak på senere møte.  
 

Sak 15/25. Ekstraordinært Representantskapsmøte i NKK (orienteringssak).  
NKK har fått en ekstern vurdering av sin organisasjons- og medlemsstyring. Jf. Innkalling og protokoll fra NKK.  
 

Sak 16/25. Orientering og avklaringer om Morokulien 
 
Avklart 

• Dommere og ringpersonell 

• Utstillingsleder 

• Dyrevernsansvarlig 

• Plassansvar 

• Mat til ringpersonell og dommere 
   

Delvis avklart (ulike kandidater) 

• Kiosk 

• Loddsalg 

• Parkeringsstyring  

• Henting og levering av dommer: NL har styrets velsignelse til å finne en kandidat 

• Rigg og nedrigg 

Må avklares: 

• Sekretariat 

Det er en utfordring at det må “kreves inn” parkeringsavgift, men også et problem å knytte parkering og katalog til påmeldingsavgift gitt at mange melder på flere hunder. Dette blir en potensiell diskusjonssak i neste omgang. 
 
Festmiddagen kan inkludere enkelte sosiale sammenristingsaktiviteter, og noen må utpekes som toastmaster. Styreleder ble foreslått.  

Sak 17/25. Revidert funksjonsbeskrivelse 
 
Funksjonsbeskrivelsen for styret, herunder verv og komiteer, har blitt revidert.  
 
Merknad: Styret tar selvkritikk for at den gamle funksjonsbeskrivelsen ble fjernet fra nettsiden før den nye var vedtatt.  
 

• Vedtak: Ny funksjonsbeskrivelse vedtatt ved ordinært flertall etter votering. 
   

Sak 18/25.  

• Sak trukket.  
   

Sak 19/25. Aktivitetskomité legges ut på nettside. 

• Vedtatt (enstemmig).  
   

Sak 20/25. Medlemsansvarlig i NCK (orienteringssak) 

Medlemsansvarlig / “Medlemsfører" er en utgått rolle som klubben ikke benytter, gitt at medlemskapet nå primært håndteres gjennom NKK. Medlemmer som ønsker å verifisere sin status bes kontakte den ordinære klubbmailen.  
 

Sak 21/25. Tilgang til klubbadministrasjon 

Saksfremlegg: NKKs tekniske løsning for klubbadministrasjon støtter inntil 12 brukere knyttet til hver klubb, altså kan flere brukere opprettes til styremedlemmer.  
 

• Vedtak (enstemmig): Saken gjøres om til en vedtakssak for neste styremøte.  

Sak 22/25. Overlappende verv og komitéer (diskusjonssak) 
 
Det ble diskutert å sette en begrensning på antallet komitéer og utvalg et styremedlem kan delta i samtidig med styreperioden, både av habilitetshensyn og av hensyn til den reelle arbeidsmengden i f.eks. styret. Nøyaktig antall fastsettes i senere saksfremlegg.  
 

Sak 23/25. Materialforvalter (diskusjonssak) 

Saksfremlegg: En materialforvalter vil kunne hjelpe styret med enkelte faste oppgaver, som f.eks. å frakte henger til og fra styrets utstillinger og andre aktiviteter organisert av styreoppnevnte komitéer (stevner m.m.). Rollen kan deles etter praktiske behov, slik at f.eks. premieringsmateriell forvaltes av styret.  
 

• Vedtak: Potensiell materialforvalter kontaktes for avklaring. Det må eventuelt vedtas om rollen skal honoreres 
   

Sak 24/25 Eventuelt. 

- Saksnumre i referatet er justert ift. innkalling pga. sak 38/24 
- Dato for generalforsamling 2026 må avklares snart på grunn av tilgjengelighet på tekniske løsninger. Styreleder får fullmakt til å bestemme dato i medio-ultimo april i samråd med leverandør. 

Neste styremøte blir 12.06.2025, kl. 19:00.