Referat fra styremøte i NCK - 12.06.2025

Møtet fant sted kl. 20:00 på Teams. 
 
Til stede: Tor-Håkon Bjørnstad, Are Bøe Pedersen, Hilde Mathisen, Elin Lund, Line Sørum, Sissel Ekhougen, Sandra S. Hammersland, Geir Smeby, Mette Løland 
Forfall: Marie Bergenhem 

Ref. Are Bøe Pedersen 

Orienteringer: 

Sak nr. 24/25 Dato for neste års GF (avventer svar fra med eksakt dato enten 12. eller 19. april fra leverandør)  

 
Neste generalforsamling blir søndag 19. April 2026.  
 

 
Sak nr. 25/25 Ekstra RS, kort oppsummering.*  
(Saksinformasjon: https://www.nkk.no/om-nkk/representantskapsmotet/rs-2025-ekstraordinaert/ekstraordinart-representantskapsmote)  

 
Styret ble orientert om møtet, som bl.a. diskuterte NKKs behov for en helhetlig digital strategi fremover.  
 

Sak nr 26/25 Orientering fra møte i NKK Region Oslo og Akershus*  
 
Styret ble orientert om møtet.  
 

Sak nr. 27/25 Overføring av domene-eierskap, nck.no  
 
Domenet nck.no er i prosessen med å bli overført til selve klubben. Prosessen er litt forsinket på grunn av saksbehandlingstid i Brønnøysundsregisteret.  

Vedtakssaker:  

Sak nr. 28/25 Forslag til ny rutine: Avtroppende styre tar ansvar for første utstilling sammen med det nye styret. 
 
Vedtatt.  

Sak nr. 16/25 Utstilling - Sekretariatet: Slå dette sammen med kiosken, eller ha egen betjening?  
 
Saksfremlegg: Vi har personale som kan avlaste kasserer i kiosk og sekretariat, og som foretrekker at disse funksjonene slås sammen for utstillingen. 
 
Vedtatt.  

Sak nr. 29/25 Signaturrett for klubben. 

Det er nødvendig å oppdatere klubbens signaturretter i Brønnøysundregisteret. Per i dag har leder og kasserer prokura. Det foreslås at signaturrett som hovedregel gis kasserer og styreleder. 
 
Vedtatt.  

 Sak nr. 21/25 Tilgang til klubb-admin.  

 
Vedtak: I tillegg til leder har nestleder, sekretær og kasserer tilgang til klubb-admin.  

Sak nr. 23/25 Avklaring om materialforvalter.  
 
Den foreslåtte materialforvalteren kan i prinsippet oppbevare hengeren (eller annet lagermateriale), men hengeren er for tung til at den kan kjøres med hans privatbil.  
 
Vedtak: Leder går i dialog med vedkommende om oppbevaring av diverse klubbmateriale som ikke hyppig benyttes. Rollen materialforvalter fylles ikke. 
 

Sak nr 30/25 NKK: Bytte av digital tjenestetilbyder.*  

NKK bytter digital tjenestetilbyder fra Skykontoret til Digi-Flow. Styret er i utgangspunktet innstilt på å videreføre tjenesten hos dem, siden det inkluderer arbeidsverktøy som Microsoft Teams, Sharepoint og Word 365, men trenger mer informasjon fra tilbyderen om tilleggstjenestene de foreslår.  
 
Vedtak: Sekretær innhenter og sammenfatter informasjon til styret i forkant av neste møte.  

Sak nr. 31/25 Eventuelt. 
- Kasserer mottar signerte kopier av generalforsamlingsprotokoll for å kunne sende inn søknad om MVA-kompensasjon.   
 
- Avd. Trøndelag har mottatt et forslag om å dele utstillingshelg for å lage dobbelutstilling sammen med Sheltieklubben (hovedklubb m. kontaktgruppe), men har måttet takke nei fordi avdelingen ikke har kapasitet. En mulig løsning er at hovedklubben bistår ved arrangementet.  

Vedtak: Hovedklubben er innstilt på å bistå med å arrangere dobbelutstilling, men behøver noen praktiske avklaringer fra Sheltieklubben (f.eks. nøyaktig dato, for å unngå kollisjoner). 

 
 
- Orientering fra kasserer etter hovedutstilling blir 08.07.2025, 19:00.  

- Møte med AOS gjøres til høsten, etter relevante arrangementer i august. Nøyaktig dato (sannsynligvis primo september) avtales med komitemedlemmene 
 

- Godkjenning av chat-sak (oppdatering om inviterte gjester til jubileumsmiddagen).